Un software gestionale è un programma per pc che consente l’automatizzazione dei processi di gestione di magazzino e dei processi aziendali.
Grazie allo sviluppo delle tecnologie informatiche, le aziende hanno avuto l’opportunità di usufruire di diversi software per semplificare e velocizzare i processi aziendali.
Spesso l’insuccesso di un’azienda o di un negozio, dipende proprio dalla mancata gestione del magazzino e dalla mancata ottimizzazione dei processi industriali. Per questo motivo i software gestionali sono la chiave fondamentale di ogni azienda.
Esistono diversi software gestionali indicati per diverse attività commerciali. Negli anni sono stati sviluppati software gestionali esclusivamente per le prenotazioni, per la contabilità, per la produzione. In questo caso risulta difficile capire quale software gestionale acquistare. Multi Web Negozi, ad esempio, permette di realizzare il proprio software gestionale in base alle proprie esigenze, grazie ad un team di consulenti esperti e sviluppatori realizza il software gestionale adatto ad ogni tipo di negozio e attività commerciale.
Quali vantaggi offre un software gestionale?
La decisione di acquistare un software gestionale è data da una serie di vantaggi che quest’ ultimo offre alle aziende.
- Sistema veloce, preciso e sicuro: un gestionale, con i processi automatizzati, effettua le operazioni molto più velocemente di una persona incaricata in azienda. Le funzionalità sono studiate per risultare precise e sicure.
- Analisi dei dati e report: tutti i dati che entrano ed escono da un negozio sono riportati nel software ed è possibile condurre un’analisi dei dati in modo approfondito. L’analisi dei dati è utile per le aziende che vogliono seguire l’andamento aziendale e costruire nuove strategie di marketing.
- Utilizzo del software da remoto: molti software gestionali, negli ultimi anni, hanno introdotto un servizio cloud che permette alle aziende di conservare i dati e le informazioni in server condivisi, accessibili da smartphone e altri dispositivi autorizzati. Tutto nella totale sicurezza che un software gestionale deve avere.
- Ottimizzazione dei tempi e riduzione dei costi: il lavoro svolto da un software gestionale è rapido ed efficiente, ciò significa che riduce anche i costi di lavoro da dedicare ad un dipendente formato in specifiche competenze.
I software gestionali non rubano il lavoro ai dipendenti ma, al contrario, permettono di svolgere il proprio lavoro riducendo gli errori. Tutti possono commettere errori, ma un software segnala immediatamente se ci sono anomalie nelle schede anagrafiche o nelle movimentazioni dei prodotti, in questo modo i processi di gestione diventano molto precisi.
Il vantaggio dei processi automatizzati aiuta il personale a svolgere un determinato lavoro in poco tempo e con più semplicità. In questo modo è possibile utilizzare il tempo restante in altre attività.
La sicurezza che offre un software gestionale non è paragonabile ad una normale cartella salvata su pc o hard disk. Tutti i gestionali hanno un loro database locale, dove salvare i dati inseriti nel programma e i documenti creati o importati. Grazie all’evoluzione delle tecnologie, ad oggi, la maggior parte dei software gestionali offrono un’ulteriore sicurezza ed è possibile condividere e salvare il backup dei dati anche su un supporto virtuale. Il supporto Cloud è accessibile da più dispositivi (se riconosciuti dal programma) e in qualsiasi momento.